隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人民生活水平不斷提高,人們對室內(nèi)工作和生活環(huán)境的要求也越來越高,中央空調(diào)行業(yè)也因此得到迅猛發(fā)展。為了適應(yīng)各種建筑物及使用者的需求,中央空調(diào)的機(jī)組形式及安裝方式也變化非???,作為專業(yè)性安裝項(xiàng)目,空調(diào)工程的投標(biāo)報(bào)價(jià)工作也和一般的建筑項(xiàng)目存在很大差異。中央空調(diào)施工企業(yè)除了靠企業(yè)自身的素質(zhì)和實(shí)力外,投標(biāo)報(bào)價(jià)策略和技巧對于能否中標(biāo)及能否取得更多的利潤也有舉足輕重的作用,是企業(yè)在競爭中立于不敗之地的重要手段之一。
一、中央空調(diào)項(xiàng)目的類型空調(diào)項(xiàng)目按招標(biāo)內(nèi)容劃分:一是設(shè)備標(biāo),即投標(biāo)項(xiàng)目只含空調(diào)設(shè)備的制作或采購,不含安裝費(fèi);二是安裝標(biāo),即投標(biāo)項(xiàng)目只含中央空調(diào)設(shè)備及空調(diào)系統(tǒng)管線、閥門的安裝及調(diào)試,不含空調(diào)工程設(shè)備費(fèi);三是空調(diào)設(shè)備及安裝總包標(biāo),即專業(yè)性項(xiàng)目交鑰匙工程,包括空調(diào)系統(tǒng)的設(shè)備制作或采購、安裝、調(diào)試等一切費(fèi)用。
空調(diào)項(xiàng)目按空調(diào)系統(tǒng)的形式劃分:
一是傳統(tǒng)的中央空調(diào)系統(tǒng),即水冷式制冷機(jī)組(離心機(jī)、螺桿機(jī)、溴化鋰機(jī)或活塞機(jī))+冷卻塔+機(jī)房輔助設(shè)備+室內(nèi)末端設(shè)備(組合式空調(diào)機(jī)、吊頂式空調(diào)機(jī)或風(fēng)機(jī)盤管)+風(fēng)管、水管及其配件;二是風(fēng)冷式空調(diào)系統(tǒng),即風(fēng)冷式冷(熱)水機(jī)組+機(jī)房輔助設(shè)備+室內(nèi)末端設(shè)備(組合式空調(diào)機(jī)、吊頂式空調(diào)機(jī)或風(fēng)機(jī)盤管)+風(fēng)管、水管及其配件;三是水源熱泵型中央空調(diào)系統(tǒng),即水源熱泵式制冷機(jī)組+機(jī)房輔助設(shè)備+室內(nèi)末端設(shè)備(組合式空調(diào)機(jī)、吊頂式空調(diào)機(jī)或風(fēng)機(jī)盤管)+風(fēng)管、水管及其配件;四是變頻多聯(lián)式中央空調(diào)系統(tǒng),該系統(tǒng)由室內(nèi)機(jī)+室外機(jī)+氣管+液管+冷凝管組成;五是風(fēng)管式風(fēng)冷冷熱風(fēng)機(jī)組空調(diào)系統(tǒng),該系統(tǒng)由室內(nèi)機(jī)+室外機(jī)+風(fēng)管及其配件組成。以上五種形式是目前中央空調(diào)常用的幾種形式,但空調(diào)系統(tǒng)的機(jī)組及其安裝方式也變化非???,所以投標(biāo)企業(yè)應(yīng)不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識,積累經(jīng)驗(yàn),以適應(yīng)目前本行業(yè)較快的技術(shù)發(fā)展。
二、企業(yè)如何組織高效、強(qiáng)有力的投標(biāo)部門投標(biāo)工作是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,需要有專門的機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員對投標(biāo)的全過程加以組織和管理。建立一個(gè)強(qiáng)有力的投標(biāo)班子是獲得投標(biāo)成功的根本保證。因此,投標(biāo)班子應(yīng)由企業(yè)法人代表親自掛帥,配備經(jīng)營管理類、工程技術(shù)類、財(cái)務(wù)金融類的專業(yè)人才,其班子成員必須具備以下素質(zhì):熟悉空調(diào)方面專業(yè)技術(shù)知識,熟悉工程造價(jià)的構(gòu)成,熟練操作預(yù)算軟件,熟悉各大空調(diào)機(jī)組生產(chǎn)廠家的機(jī)組特性、優(yōu)缺點(diǎn)及價(jià)位,具備一定的法律知識和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),有較高的政治修養(yǎng),事業(yè)心強(qiáng),勇于開拓,有較強(qiáng)的思維能力和社會活動的能力。當(dāng)然要想組建一支這樣的班子需要很多方面的基礎(chǔ)和后盾,比如企業(yè)的實(shí)力、企業(yè)的管理制度、薪金水平等等。 三、研究投標(biāo)文件,進(jìn)行投標(biāo)決策投標(biāo)決策的正確與否,關(guān)系到能否中標(biāo),中標(biāo)后的經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展前景和職工的經(jīng)濟(jì)利益。投標(biāo)決策一般包括三個(gè)方面:一是根據(jù)項(xiàng)目的具體情況確定是否投標(biāo);二是投標(biāo)的話,投什么性質(zhì)的標(biāo),是投贏利標(biāo)、保本標(biāo)還是虧損標(biāo),是風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)還是保險(xiǎn)標(biāo);三是投標(biāo)技巧的運(yùn)用。因此,拿到招標(biāo)文件以后,企業(yè)不應(yīng)急于做投標(biāo)文件及報(bào)價(jià),而應(yīng)對投標(biāo)文件進(jìn)行認(rèn)真分析,針對不同的標(biāo)制訂不同的投標(biāo)策略。如果是設(shè)備標(biāo),就應(yīng)s*選機(jī)組的品牌,因不同生產(chǎn)廠家的設(shè)備各有所長,價(jià)格也有一定差異,這時(shí)就應(yīng)分析建設(shè)單位的投資意向及資金情況,資金充足的話,應(yīng)s*選進(jìn)口或合資品牌,如資金不充足應(yīng)選用經(jīng)濟(jì)實(shí)用的國產(chǎn)品牌。另外,如果付款條件好,報(bào)價(jià)可適當(dāng)?shù)鸵恍?,如付款條件差,報(bào)價(jià)可適當(dāng)高一些。但不管怎樣報(bào)價(jià),有一點(diǎn)需要注意的問題就是應(yīng)提前找好所代理的品牌,以免投標(biāo)時(shí)拿不到代理權(quán)。如果是安裝標(biāo),則使用建筑工程中常用的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略和報(bào)價(jià)技巧,這里不再贅述。但由于空調(diào)工程為專業(yè)性分包工程,報(bào)價(jià)時(shí)還應(yīng)考慮專業(yè)分包與土建總包以及其他分包的協(xié)調(diào)關(guān)系和費(fèi)用問題。如果是設(shè)備與安裝總包標(biāo),就應(yīng)s*先考慮影響報(bào)價(jià)的設(shè)備費(fèi)與安裝費(fèi)的比例,如果設(shè)備占主要部分,則報(bào)價(jià)策略應(yīng)偏向于設(shè)備標(biāo),如安裝費(fèi)占主要部分,則報(bào)價(jià)策略應(yīng)偏向于安裝標(biāo),如設(shè)備與安裝所占比例相差不大時(shí),就要研究評分辦法以及建設(shè)單位所注重的方面。另外不平衡報(bào)價(jià)法比較適合此類標(biāo),運(yùn)用恰當(dāng)會給施工企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益??傊?,這類標(biāo)做報(bào)價(jià)時(shí)要綜合考慮各方面的因素,這樣才能提高中標(biāo)的概率并保證投標(biāo)企業(yè)的效益??偘鼧?biāo)里需要說明的是變頻多聯(lián)式空調(diào)系統(tǒng)標(biāo),此類標(biāo)與其他標(biāo)不同之處在于各投標(biāo)單位還需根據(jù)原設(shè)計(jì)的空調(diào)技術(shù)參數(shù)(如冷、熱負(fù)荷等)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),將原設(shè)計(jì)中的機(jī)型換為所投空調(diào)品牌的產(chǎn)品機(jī)型,這樣的優(yōu)化設(shè)計(jì)將直接影響到投標(biāo)報(bào)價(jià)的高低,因此在優(yōu)化設(shè)計(jì)前應(yīng)仔細(xì)研究招標(biāo)文件及評標(biāo)辦法,由有經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)師進(jìn)行設(shè)計(jì)。這里還應(yīng)強(qiáng)調(diào)的一個(gè)問題是變頻多聯(lián)式空調(diào)機(jī)的安裝目前還沒有指導(dǎo)定額,并且該種形式的空調(diào)近兩年才普遍采用,所以各投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)也存在很大差異,因此企業(yè)應(yīng)逐漸積累這方面的經(jīng)驗(yàn),搞好兩算對比,逐步完善并修訂自己的企業(yè)定額。 四、影響投標(biāo)報(bào)價(jià)的因素同樣是施工企業(yè),投標(biāo)報(bào)價(jià)有時(shí)會有很大差異,為什么會有這么大的差異呢,筆者認(rèn)為影響報(bào)價(jià)的因素有以下幾點(diǎn):一是技術(shù)實(shí)力,包括企業(yè)是否有精通本行業(yè)的各類專家組成的組織機(jī)構(gòu),有設(shè)計(jì)和施工特長,有解決各類施工技術(shù)難題的能力,是否有同類工程施工經(jīng)驗(yàn)等等;二是經(jīng)濟(jì)實(shí)力,是指墊付資金的能力,是否有一定的機(jī)具設(shè)備及投入所需的資金,是否有一定的周轉(zhuǎn)資金用來支付施工用款,是否有抵御不可抗力帶來風(fēng)險(xiǎn)的能力,是否有一定經(jīng)濟(jì)實(shí)力的合作伙伴等等;三是管理實(shí)力,承包商必須在成本控制上下功夫,向管理要效益,健全完善的規(guī)章制度和先進(jìn)的管理方法,制定企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)定額,提高企業(yè)管理水平和項(xiàng)目管理人員素質(zhì);四是業(yè)績信譽(yù)實(shí)力,是否有同類工程業(yè)績和良好的社會信譽(yù)。另外一些客觀因素也將影響投標(biāo)保價(jià),比如業(yè)主方的支付能力,競爭對手的實(shí)力,投標(biāo)環(huán)境的優(yōu)劣,以及項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)問題等都會對報(bào)價(jià)產(chǎn)生影響。
總之,企業(yè)要想在投標(biāo)報(bào)價(jià)工作中提高自己的中標(biāo)率,就要在充分研究招標(biāo)文件、詳細(xì)勘察現(xiàn)場、精心進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上靈活運(yùn)用投標(biāo)報(bào)價(jià)策略,綜合考慮各種因素才能確立企業(yè)在報(bào)價(jià)中的優(yōu)勢地位。此外,企業(yè)為適應(yīng)新的工程量清單計(jì)價(jià)模式,應(yīng)構(gòu)建本企業(yè)的投標(biāo)報(bào)價(jià)系統(tǒng),施工企業(yè)針對市場的變化建立自己的企業(yè)定額,根據(jù)市場行情不斷調(diào)整,優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),適應(yīng)市場,發(fā)展壯大,才能在競爭日益激烈的建筑市場上站穩(wěn)腳跟。
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